Photocopieurs et imprimantes professionnelles : des solutions adaptées à votre entreprise
Optimisez votre gestion documentaire avec des solutions d’impression professionnelles adaptées à vos usages.
Novatec vous accompagne dans le choix, l’installation et la maintenance de vos photocopieurs, imprimantes multifonctions et équipements d’impression dans toute la Bourgogne-Franche-Comté et l’Alsace.
Les solutions d’impression professionnelles permettent de produire, numériser et gérer efficacement l’ensemble de vos documents au quotidien.
Que vous souhaitiez équiper vos bureaux avec des imprimantes performantes, renouveler votre parc de copieurs multifonctions ou photocopieurs professionnels, réaliser des impressions grand format ou produire des documents en haute qualité.
Grâce à notre expertise des environnements documentaires, nous proposons des équipements fiables, connectés et évolutifs permettant d'améliorer votre productivité tout en maîtrisant vos coûts d'impression.
Pourquoi investir dans une solution d'impression professionnelle ?
Les besoins des entreprises évoluent constamment. Les équipements d'impression modernes ne se limitent plus à imprimer des documents : ils participent pleinement à l'optimisation des flux documentaires et à la transformation numérique des organisations.
Nos solutions répondent notamment aux enjeux suivants :
• Traiter efficacement des volumes d’impression importants.
• Numériser et partager les documents plus facilement.
• Imprimer différents formats du A4 au grand format.
• Réduire les coûts d'impression et de fonctionnement.
• Sécuriser les données et les accès aux équipements.
• Centraliser les flux documentaires.
• Gagner en productivité au quotidien.
• Moderniser son parc d'impression.
• Accompagner la dématérialisation des processus.
• Utiliser des solutions connectées.
Nos solutions d'impression
Copieurs multifonctions A3 et A4
Des équipements polyvalents permettant d'imprimer, copier, numériser et partager vos documents en toute simplicité.
Imprimantes de bureau
Des imprimantes laser noir et couleur adaptées aux besoins quotidiens des entreprises, des TPE et des grandes structures.
Traceurs et scanners grand format
Des solutions dédiées aux professionnels qui souhaitent imprimer ou numériser des plans, affiches, dessins techniques en grand format.
Presse numérique professionnelle
Des équipements haute performance destinés à la production de documents en grande quantité et avec une qualité d'impression optimale.
Les bénéfices de l'impression Novatec pour votre organisation
Gain de temps et amélioration
de la productivité
Réduction et maîtrise
des coûts d'impression
Qualité d'impression
professionnelle.
Sécurisation des flux
et des données
Équipements évolutifs adaptés
à votre activité
Maintenance et assistance
assurées localement
Au-delà des équipements,
NOVATEC vous accompagne
durant tout le cycle de vie de votre solution
• Audit et conseil
• Financement (location ou achat)
• Installation et paramétrage
• Formation des utilisateurs
• Maintenance et assistance technique
• Fourniture et recyclage des consommables
• Audit annuel et suivi client
En savoir plus sur nos services
Nos marques partenaires
Afin de garantir la fiabilité et la performance de nos solutions, nous nous appuyons sur des constructeurs reconnus de photocopieurs multifonctions A3 et A4, d'imprimantes de bureau, de traceurs et scanners A0 et de presse numérique.
Vous avez un projet d'équipement d'impression ?
Renouvellement de parc d'impression, acquisition de nouveaux photocopieurs A3 et A4 ou imprimantes de bureau, impression grand format ou production documentaire ? Nos équipes vous accompagnent dans le choix de la solution adaptée à vos besoins.
Besoin d'aide ?
Dans cette section, vous pouvez retrouver les questions les plus fréquentes concernant l'achat ou la location d'équipements d'impression type photocopieurs et imprimantes.
Quelle différence entre un copieur multifonction et une imprimante de bureau ?
Un copieur multifonction (MFP) est conçu pour répondre aux besoins des entreprises ayant des volumes d'impression plus importants. En plus de l'impression et de la numérisation, il peut intégrer de nombreuses fonctionnalités comme l'agrafage, la perforation, la création de livrets ou encore la finition automatique des documents.
Les copieurs multifonctions sont généralement disponibles en formats A3 et A4 et disposent d'un écran tactile facilitant leur utilisation.
L'imprimante de bureau est quant à elle plus compacte et particulièrement adaptée aux postes de travail individuels ou aux petits espaces. Elle permet principalement l'impression au format A4 tout en offrant une solution simple et économique pour les besoins quotidiens.
Comment choisir un copieur multifonction pour mon entreprise ?
Le choix d'un copieur professionnel dépend de :
• votre volume mensuel d'impression ;
• la vitesse d'impression souhaitée ;
• les formats à imprimer (A4 ou A3) ;
• le nombre d'utilisateurs ;
• les fonctionnalités attendues (numérisation, finition, agrafage, sécurité documentaire, etc.).
Chez NOVATEC, nous réalisons un audit de votre environnement afin de vous proposer l'équipement le plus adapté à vos usages et à votre budget. De nombreuses options peuvent ensuite être ajoutées pour personnaliser votre solution :
• magasins papier supplémentaires ;
• chargeur automatique de documents ;
• unité de finition ;
• perforation ;
• agrafage ;
• création automatique de livrets.
Quel est le coût d'un copieur multifonction professionnel ?
Le prix d'un copieur multifonction professionnel dépend de plusieurs critères :
• Le volume mensuel d'impression
• La vitesse d'impression souhaitée
• Le format (A4 ou A3)
• Les fonctionnalités intégrées (scanner, finition, agrafage, perforation, etc.)
• Les options de maintenance et de services associées
Il n'existe donc pas de tarif unique. Une petite entreprise ayant des besoins limités n'aura pas les mêmes exigences qu'une collectivité ou une structure réalisant plusieurs milliers d'impressions par mois.
Chez NOVATEC, nous réalisons un audit de vos besoins afin de vous proposer une solution adaptée à votre activité et à votre budget. Selon votre projet, vous pouvez également opter pour une formule d'achat ou de location avec maintenance incluse.
Le meilleur moyen d'obtenir un tarif précis reste de demander une étude personnalisée.
Faut-il louer ou acheter un photocopieur professionnel ?
La location et l'achat présentent chacun leurs avantages.
La location permet de maîtriser son budget grâce à des mensualités fixes, de bénéficier d'un matériel toujours performant et de renouveler plus facilement son équipement au fil du temps.
L'achat permet quant à lui de devenir propriétaire de son matériel et de l'amortir sur plusieurs années.
Nos équipes vous accompagnent dans le choix de la solution de financement la plus adaptée à votre activité.
Quel matériel choisir pour imprimer des plans et documents grand format ?
Pour l'impression de plans, schémas techniques, affiches ou documents grand format, il est recommandé d'utiliser un traceur professionnel.
Selon vos besoins, celui-ci peut être complété par une fonction de numérisation permettant la copie et l'archivage de plans papier au format A0.
Ces solutions sont particulièrement adaptées aux architectes, bureaux d'études, géomètres, collectivités et services techniques.
Quelle différence entre un copieur multifonction A3 et A4 ?
La principale différence réside dans le format d'impression.
Un copieur multifonction A3 permet d'imprimer aussi bien des documents A4 que des documents A3 tels que des plans, tableaux, schémas ou supports de communication.
Le modèle A4 est plus compact et convient parfaitement aux entreprises dont les besoins se limitent à l'impression de documents standards.
Les deux solutions peuvent être équipées de nombreuses options selon vos besoins : chargeur automatique de documents, modules de finition, agrafage, perforation ou encore boîtes aux lettres.
Proposez-vous uniquement des équipements d’impression neufs ?
Non. Afin de répondre aux besoins et aux budgets de chaque entreprise, NOVATEC propose également une sélection d'équipements reconditionnés.
Chaque matériel est contrôlé, révisé et remis en état par nos techniciens avant sa remise en service. Vous bénéficiez ainsi d'une solution fiable et performante à un coût maîtrisé.
Quel est le délai d’intervention en cas de panne ?
Grâce à nos équipes techniques implantées localement à Besançon, Voujeaucourt, Dijon, Mulhouse et à notre rayonnement en Bourgogne-Franche-Comté et en Alsace, nous assurons un délai moyen d'intervention pouvant aller jusqu'à 4 heures ouvrées selon le type de panne et le matériel concerné.
Notre objectif est de limiter au maximum les interruptions d'activité de nos clients.
Puis-je personnaliser mon contrat ?
Oui. Chaque contrat est adapté aux besoins de votre entreprise. Nous pouvons ajuster différents éléments tels que :
• le volume d'impression ;
• les services de maintenance ;
• la fourniture des consommables ;
• les délais d'intervention ;
• les options de financement.
Vous bénéficiez ainsi d'une solution sur mesure parfaitement adaptée à votre activité.
Que comprend un contrat de maintenance pour photocopieur ?
Le contrat de maintenance NOVATEC a pour objectif de garantir le bon fonctionnement de vos équipements tout en vous assurant une parfaite maîtrise de vos coûts d'impression. Selon la formule souscrite, il peut comprendre :
• Les interventions de nos techniciens certifiés;
• Les frais de déplacement;
• La main-d'œuvre;
• Les pièces détachées nécessaires à la réparation;
• La fourniture des consommables;
• Le recyclage des consommables usagés;
• L'assistance téléphonique et le support technique;
• La maintenance préventive;
• La maintenance corrective;
• Le relevé automatique des compteurs;
• Le réapprovisionnement automatique;
• Les mises à jour et interventions à distance.
En cas d'immobilisation prolongée de votre équipement, NOVATEC peut également mettre à disposition un matériel de remplacement de gamme équivalente afin d'assurer la continuité de votre activité.
Nos équipes techniques interviennent rapidement en Bourgogne-Franche-Comté et en Alsace pour limiter les interruptions de service.
Comment réduire les coûts d'impression dans son entreprise ?
La réduction des coûts d'impression ne passe pas uniquement par le remplacement de vos équipements. Elle repose avant tout sur l'analyse de vos usages et l'optimisation de votre environnement documentaire.
Plusieurs actions permettent de réaliser des économies :
• Adapter les équipements aux volumes réellement imprimés;
• Mutualiser les impressions sur des copieurs multifonctions performants;
• Mettre en place des règles d'impression (recto-verso, noir et blanc par défaut, authentification utilisateur);
• Réduire les impressions papier grâce à la GED et à la dématérialisation;
• Centraliser la gestion du parc d'impression;
• Utiliser des équipements récents plus économes en énergie et en consommables;
• Suivre précisément les volumes d'impression et les coûts associés.
Chez NOVATEC, nous réalisons un audit documentaire permettant d'identifier les pistes d'optimisation et de proposer des solutions adaptées à vos besoins.
Cette démarche permet souvent de réduire les coûts d'impression tout en améliorant la productivité et la gestion des documents.
Est-ce que vous pouvez intervenir sur du matériel non vendu par Novatec ?
Oui, sous certaines conditions.
Nos équipes techniques peuvent prendre en charge des équipements qui n'ont pas été fournis par NOVATEC. Avant toute intervention, nous réalisons un diagnostic afin de vérifier la marque, le modèle, l'état général du matériel ainsi que l'origine de la panne.
Cette première évaluation nous permet de confirmer la faisabilité de l'intervention et la disponibilité des pièces détachées nécessaires.
Si nous sommes en mesure d'assurer la réparation ou la maintenance de votre équipement, nous vous transmettons un devis détaillé avant toute intervention.
Notre objectif est de vous apporter une solution rapide et transparente, même si votre matériel n'a pas été initialement installé par nos équipes.
Pourquoi choisir un prestataire local en Bourgogne-Franche-Comté et Alsace pour la gestion de son parc d’impression ?
Choisir un prestataire local vous permet de bénéficier d'un accompagnement de proximité, d'une meilleure réactivité et d'un interlocuteur facilement accessible.
NOVATEC accompagne les entreprises de Bourgogne-Franche-Comté et d'Alsace avec des équipes commerciales et techniques implantées localement. Cette proximité garantit un suivi personnalisé et des interventions rapides en cas de besoin.