Facturation électronique : tout comprendre pour préparer votre entreprise avant septembre 2026
À partir de septembre 2026, la facturation électronique deviendra progressivement la norme pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
Pour beaucoup de dirigeants, cette réforme soulève encore de nombreuses interrogations : Faut-il changer de logiciel ? Quelle solution choisir ? Sommes-nous réellement concernés ? Quel risque pour mon entreprise si elle n'est pas prête ?
Ces questions sont légitimes. Pourtant, le véritable enjeu n'est pas uniquement de choisir un logiciel de facturation électronique. La réussite du projet dépend avant tout de votre organisation, de vos processus internes et de votre capacité à accompagner le changement.
Chez NOVATEC, nous accompagnons depuis de nombreuses années les entreprises de Bourgogne-Franche-Comté et d'Alsace dans leurs projets de dématérialisation documentaire, de gestion électronique des documents (GED) et de transformation numérique.
Notre rôle ne consiste pas seulement à installer une solution technique comme Zeendoc. Nous vous aidons à préparer votre entreprise pour que cette nouvelle obligation réglementaire devienne une véritable opportunité d'optimisation.
Facturation électronique : de quoi parle-t-on exactement ?
Contrairement à une idée reçue, la facturation électronique ne consiste pas à envoyer une facture PDF par e-mail. Une facture électronique est une facture créée dans un format structuré permettant son traitement automatique par les logiciels des entreprises et par l'administration fiscale.
Les échanges de factures passeront désormais par une plateforme agréée par l'État, qui assurera la transmission sécurisée des données entre les entreprises. Cette évolution poursuit plusieurs objectifs.
Lutter contre la fraude à la TVA.
Simplifier les obligations déclaratives.
Quelles sont les échéances de la réforme ?
Le calendrier est en deux étapes distinctes.
Septembre 2026
Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Les grandes entreprises (5 000 salariés et plus) et les ETI (250 à 4 999 salariés) devront également émettre leurs factures au format électronique et transmettre leur e-reporting.
Septembre 2027
Les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniquement et transmettre leur e-reporting lorsque cela est nécessaire.
Autrement dit, même si votre obligation d'émission intervient en 2027, vous devrez être prêt à recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
Toutes les entreprises sont-elles concernées ?
Oui. Que vous soyez artisan, commerçant, PME industrielle, entreprise du BTP, cabinet d'architecture, bureau d'études, cabinet d'expertise comptable, entreprise de services, transporteur, établissement de santé, profession libérale… vous serez concerné par cette réforme dès lors que votre entreprise est assujettie à la TVA.
Chez NOVATEC, nous accompagnons des entreprises de tous secteurs d'activité dans toute la Bourgogne-Franche-Comté (Dijon, Besançon, Belfort, Vesoul, Chalon-sur-Saône, Auxerre, Mâcon…) ainsi qu'en Alsace (Colmar, Mulhouse, Cernay…).
Le véritable enjeu n'est pas seulement le logiciel
Beaucoup d'entreprises commencent leur projet de dématérialisation pour leur passage à la facturation électronique par se poser cette question « Quel est le meilleur logiciel de facturation électronique ? »
La question est pertinente, mais elle arrive souvent trop tôt dans la réflexion et dans le processus de mise en place. Avant même de choisir votre solution, plusieurs éléments doivent être préparés et anticipés :
• Vos données clients.
• Vos fournisseurs.
• Vos circuits de validation.
• Vos processus comptables.
• Vos outils métiers.
• Vos équipes.
Vous pouvez disposer de la meilleure plateforme du marché, si vos processus ne sont pas adaptés, vous ne bénéficierez pas des gains attendus. La facturation électronique est avant tout un projet d'organisation.
Comment bien préparer votre entreprise ?
Chez NOVATEC, nous accompagnons nos clients selon une méthode simple en 7 étapes.
Étape 1
La bonne compréhension
de vos obligations.
Nous faisons le point sur la réglementation applicable à votre entreprise. Toutes les sociétés ne sont pas concernées au même moment ni de la même manière.
Étape 2
La réalisation d'un audit.
Nous analysons votre fonctionnement actuel.
· Comment les factures circulent-elles ?
· Qui les valide ?
· Quels logiciels utilisez-vous ?
· Quels traitements pourraient être automatisés ?
Cet audit permet d'identifier rapidement les améliorations possibles.
Étape 3
Le choix de la solution adaptée.
Une PME industrielle n'a pas les mêmes besoins qu'un cabinet comptable ou qu'une entreprise du bâtiment.
Le choix de la solution dépend :
· De votre organisation
· De votre logiciel comptable
· De votre ERP
· De votre volume de factures
· De vos contraintes métier.
Étape 4
La préparation de vos données.
Une transition réussie passe également par une base clients et fournisseurs fiable. La qualité des données conditionne directement le bon fonctionnement de votre future solution.
Étape 5
Le déploiement de la solution.
Nous installons, paramétrons et connectons la solution à votre environnement informatique.
Étape 6
La formation de vos utilisateurs.
Vous bénéficiez d'une formation précise et adaptée à vos besoins pour chacun de vos utilisateurs. Cette formation est réalisée par nos équipes.
Étape 7
Le suivi.
Notre accompagnement ne s'arrête pas à la mise en production. Nous restons présents pour répondre à vos questions et faire évoluer votre solution.
Notre accompagnement ne s'arrête pas à la mise en production.
Nous restons présents pour répondre à vos questions et faire évoluer votre solution.
Pourquoi choisir Zeendoc ?
Chez NOVATEC, nous avons choisi Zeendoc pour accompagner nos clients dans leur transition numérique. Au-delà de la facturation électronique, Zeendoc est une véritable plateforme de gestion électronique documentaire.
Elle permet notamment :
• la gestion des factures fournisseurs ;
• les circuits de validation ;
• l'archivage sécurisé ;
• la recherche documentaire instantanée ;
• la dématérialisation RH ;
• la gestion des contrats ;
• la gestion des dossiers clients et fournisseurs ;
• l'intégration avec de nombreux logiciels comptables et ERP.
Autrement dit, vous ne mettez pas seulement votre entreprise en conformité avec la réglementation, mais vous améliorez durablement votre organisation.
Pourquoi faire confiance à NOVATEC ?
Nous sommes convaincus qu'une réforme comme celle-ci ne peut pas être résumée à l'installation d'un logiciel. Notre valeur ajoutée repose sur notre capacité à vous accompagner avant, pendant et après le projet.
Nos équipes interviennent pour :
• réaliser un audit personnalisé ;
• vous conseiller dans le choix de la solution ;
• préparer vos processus ;
• installer et paramétrer Zeendoc ;
• former vos collaborateurs ;
• assurer le support technique.
Grâce à notre proximité géographique, nous accompagnons quotidiennement des entreprises de Bourgogne-Franche-Comté et d'Alsace avec un interlocuteur unique et des équipes locales.
Notre objectif est simple : vous permettre d'aborder cette réforme sereinement et d'en faire un levier d'amélioration de votre organisation.
Foire aux questions
Retrouvez les questions les plus fréquentes concernant la facture électronique.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Il s'agit d'une facture créée dans un format structuré permettant son traitement automatique via une plateforme agréée. Un PDF envoyé par e-mail n'est pas considéré comme une facture électronique au sens de la réforme.
Qu'est-ce que le e-reporting ?
Le e-reporting consiste à transmettre à l'administration certaines données concernant les opérations qui ne relèvent pas de la facturation électronique (ventes à des particuliers, opérations internationales ou certains encaissements).
Comment les entreprises échangeront elles leurs factures ?
Les factures transiteront par une plateforme agréée qui assurera les échanges entre les entreprises et l'administration fiscale.
Dois-je changer de logiciel de comptabilité ?
Pas nécessairement. Dans de nombreux cas, votre logiciel actuel peut être conservé et connecté à une solution de dématérialisation adaptée comme Zeendoc.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une solution ?
La durée dépend de votre organisation, du nombre d'utilisateurs, de vos outils métiers et du volume de documents à traiter. C'est pourquoi nous recommandons de lancer votre projet plusieurs mois avant les échéances réglementaires.
Est-il trop tard pour commencer ?
Non. De nombreuses entreprises sont encore en phase de réflexion. Plus vous anticipez, plus votre transition sera fluide. L'important est de démarrer dès maintenant afin de disposer du temps nécessaire pour auditer vos processus, choisir la bonne solution et former vos équipes.
Que risque mon entreprise si elle n'est pas prête ?
Deux types de pénalités existent :
• des sanctions financières pouvant atteindre 15 € par facture non conforme (dans la limite de 15 000 € par an) et 250 € par défaut de e-reporting (plafond de 15 000 € par an) ;
• un risque opérationnel majeur : si vous ne disposez pas d'une solution compatible, vous ne pourrez plus recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs déjà passés au nouveau système.
Préparez votre entreprise à la facturation électronique avec NOVATEC
La facturation électronique est une obligation réglementaire, mais elle peut également devenir une opportunité pour moderniser votre gestion documentaire, automatiser vos processus et gagner en efficacité.
Vous souhaitez faire le point sur votre situation ou être accompagné dans votre projet ? Les équipes NOVATEC sont à votre disposition pour réaliser un audit personnalisé et construire avec vous une solution adaptée à votre activité.